Aluprof se concentrează pe Managementul Agil al Proiectelor

Compania Aluprof S.A. dezvoltă o colaborare cu un furnizor de sistem de frunte din Europa WMS Consafe Logistics. La întreprinderea din Bielsko-Biała, care aplică din 2014 sistemul Astro WMS®, s-a alăturat întreprinderea din Opole. Implementarea va avea loc în trei etape, iar finalizarea acesteia este prevăzută la începutul anului 2020.

La întreprinderea din Opole, care fabrică, printre altele componente pentru producţia de rulouri din aluminiu, porți de garaj și industriale, plase antiinsecte, rulouri textile, se așteaptă nu numai o schimbare mare, dar mai ales numeroase avantaje. Numai renunțarea la listele de completare de hârtie va economisi 7-8 ore pe zi, iar noul sistem va permite controlul complet al proceselor și va crea o imagine clară a sarcinilor care trebuie efectuate în depozit. Odată cu implementarea WMS, va fi îmbunătățită problema manipulării suporturilor fixe pentru depozitarea mărfurilor utilizate în depozit, ceea ce până acum a reprezentat o provocare mare.

Aproximativ 95 la sută din totalul producției constituie marfă de lungă durată depozitată în coșurile de oțel. Acest tip de containere reprezintă în total peste 7 mii de bucăți. Aceste containere circulă între Întreprindere, Clienți și Colaboratori. Noua funcţionalitate va asigura un control deplin asupra acestor suporturi, prin marcarea acestora cu un ID unic.

- Sistemul Astro WMS® va sprijini acest proces printr-un modul special Container Unit. Datorită implementării acestei funcţionalităţi împreună cu o aplicaţie suplimentară, care permite înregistrarea operatorilor de transport în timpul livrărilor către Clienți, presupunem o îmbunătăţire radicală a rotaţiei containerelor și economiilor asociate cu achiziționarea unora noi - spune Arkadiusz Zawadziński, Managerul de Proiect la Aluprof S.A. din Opole.

O funcționalitate suplimentară care va reduce volumul de muncă și va îmbunătăţi eficienţa este modulul Slotting responsabil pentru procesul de analiză și corectarea automată a plasării produselor în depozit. O altă facilitate pe care Aluprof o va folosi este instrumentul Performance Manager care îi va ajuta pe managerii de depozit să ia decizii rapide cu privire la managementul performanței pe baza informațiilor transferate către sistem în timp real, cum ar fi volumul de lucru sau calculele vitezei medii a sarcinilor în procesele individuale.

Este demnă de remarcat, de asemenea, metoda de implementare a sistemului Astro WMS®. A fost utilizată o abordare care se referă la managementul de proiect agil (ang. agile project management), care presupune furnizarea soluției într-un mod iterativ. Acest lucru necesită o cooperare strânsă și o flexibilitate mai mare decât în cazul unei abordări tradiționale, însă datorită acestui lucru, angajații au posibilitatea să se familiarizeze mai bine cu sistemul și să fie pe deplin pregătiți pentru începutul etapei de producție. Domeniul de aplicare al Astro WMS® este foarte extins și necesită multă muncă și timp petrecut la analiza și configurarea proceselor.

- Prin urmare, sistemul va fi livrat Clientului în trei etape, ceea ce ne permite să ne concentrăm mai întâi pe cele mai importante și mai dificile domenii pentru a minimiza riscul de eșec în timpul implementării - explică Michał Chechłacz, Manager de Proiect la Consafe Logistics.

În plus, acest tip de abordare creează oportunități de implicare a angajaților în faza inițială de implementare. Împreună cu compania Aluprof, furnizorul WMS Consafe Logistics planifică o campanie de comunicare largă, destinată angajaţilor, cum ar fi punerea la dispoziţie a unei staţii demo cu Astro WMS® - pentru ca toată lumea să se poată familiariza pas cu pas cu funcționarea acestui sistem.

Implementarea Astro WMS® a fost precedată de analiza funcțională și tehnică a cerințelor întreprinderii din Opole. În prezent este realizată a doua etapă de implementare, prima a fost finalizată în septembrie 2019.